Veel organisaties gedijen op vergaderingen, maar als ze slecht zijn georganiseerd bereikt men het tegenovergestelde. Onproductieve vergaderingen zijn een verspilling van tijd en kosten bedrijven miljoenen. Hoe kunt u ervoor zorgen dat elke vergadering – of het nu met uw belangrijkste klant of uw jongste teamlid is – zo effectief mogelijk verloopt? Hieronder vindt u zes oorzaken van een slechte vergadering:
1. Een slechte voorbereiding
Kom onvoorbereid en zonder vaste agenda en u bent ervan verzekerd dat niemand weet wat er besproken dient te worden.
2. Let niet op de tijd
Te laat opdagen en geen eindpunt in zicht hebben, is een geweldige manier om verzekerd te zijn van een lange, slecht georganiseerde vergadering.
3. Nodig zoveel mogelijk mensen uit
Laat zoveel mogelijk mensen toe tot de vergadering zodat u verzekerd bent van veel meningen en veel verspilde tijd.
4. Probeer zoveel mogelijk vergaderingen bij te wonen
Als u elke vergadering bijwoont waarvoor u bent uitgenodigd, zelfs als u niet nuttigs kunt bijdragen, bent u verzekerd dat deze vergadering een verspilling van uw tijd is.
5. Organiseer uw vergadering op een vreselijke locatie
Door uw vergadering te houden in een lawaaierig, overvol café kunt u ervan uitgaan dat u het een ellendige vergadering wordt, waar niemand kan horen wat er wordt gezegd.
6. Maak geen aantekeningen
Schrijf niets op en neem gewoon aan dat de mensen zich zullen herinneren wat er gezegd werd en wat ze vervolgens moeten doen, en uw vergadering zal zinloos zijn.
Wat zijn uw slechtste vergaderervaringen? Plaats een reactie