Ons nieuwe rapport ‘Managen op afstand’ laat zien dat bijna 50% van de professionals over de hele wereld tegenwoordig voor de helft van de tijd op afstand werkt. Het is gebruikelijk om samen te werken met mensen die je nog nooit persoonlijk hebt ontmoet.
Hier volgen 7 methoden om een team op afstand productiever te laten zijn:
1. Neem meerdere keren per dag contact met elkaar op
Waar uw team zich ook bevindt, dagelijks overleg houdt u bij elkaar en zorgt ervoor dat de neuzen dezelfde kant op blijven staan. U moet ervoor zorgen dat uw leidinggevende en andere teamleden vertrouwen in u hebben en begrijpen wat u aan het doen bent.
2. Maak gebruik van technologie om vertrouwen te wekken
Probeer een groepschatscherm of webcam de hele dag open te laten staan. Dat helpt uw medewerkers met elkaar te communiceren op een manier alsof ze bij elkaar zitten, vragen te stellen of ideeën te opperen. Of u zou een micro-opnamesysteem kunnen overwegen om alle ontwikkelingen te delen. Wanneer iemand een taak heeft afgerond, krijgt de hele groep een melding. Dat houdt iedereen bij de les en maakt het mogelijk de eigen productiviteit te vergelijken met die van vakgenoten.
3. Bied elk teamlid de mogelijkheid om gebruik te maken van professionele werkruimte
Iedereen heeft een stille, rustige werkplek nodig en dat is thuis niet altijd mogelijk. Een afgescheiden werkruimte, waar je niet wordt afgeleid door thuis, zal de productiviteit van werknemers op afstand aanmerkelijk vergroten. Regus Businessworld kan dit realiseren voor slechts een fractie van de kosten van een vast kantoor.
4. Houd u aan strikte werkprocessen en doelen
Om te voorkomen dat mensen geïsoleerd raken als ze op afstand werken, zijn strikte operationele processen van levensbelang. Zaken als accorderingsprocedures, kwaliteitscontrolepunten en dagelijkse doelen moeten altijd scherp in de gaten worden gehouden. Houd daar rekening mee bij het opstellen van nieuwe arbeidscontracten om mensen te helpen begrijpen dat deze processen ingebed moeten zijn in alles wat ze doen.
5. Persoonlijke ontmoetingen
Roep het hele team één of twee keer per jaar bij elkaar om elkaar persoonlijk te ontmoeten. Dat zou kunnen in de vorm van een bedrijfsuitje of een strategische planningssessie. Zoek een vergaderruimte die geschikt is voor het hele team in plaats van iedereen naar het hoofdkantoor te laten komen.
6. Ontwikkel teamgeest
Organiseer wekelijks een online gamingsessie, ontwikkel een regelmatig terugkerende quiznacht via Skype of gebruik gewoon messaging voor zakelijke berichten of om te socializen. Het is van cruciaal belang, dat uw medewerkers op afstand geen vreemden zijn.
7. Organiseer één-op-één bijeenkomsten
Een van de belangrijkste tegenargumenten voor het toestaan van werken op afstand is er een van vertrouwen van de zijde van de manager: volgens ‘Managen op afstand’, zegt 54% dat de directie zich zorgen maakt over de tijdsinvulling van medewerkers op afstand. Organiseer regelmatig gesprekken onder vier ogen met uw manager, en met degenen die direct aan u rapporteren om de productiviteit te bekijken, doe verslag van uw successen, luister naar feedback en definieer uw volgende doelen.
Wat zijn uw ervaringen met werknemers op afstand? Laat een bericht achter
The post De 7 gewoonten van supereffectieve werknemers op afstand appeared first on Regus Blog.